SM-veckan i Söderhamn

Beställare och uppdrag

Söderhamns stad sökte och blev tilldelad SM Veckan. De hade arenorna för sporten men behövde hjälp med eventet och att hitta en strukturerad form för Söderhamns Kommun och Söderhamns Näringslivs samarbete.

Uppdraget gick ut på en offentlig upphandling som BOP blev tilldelad med Bengt-Olof Persson som projektledare.

Söderhamns Kommun ville ha ett idrottsevenemang som höll hög klass, ett event som skulle kännas i hela staden och att Söderhamns kommun skulle hitta samarbetsprojekt ihop med näringslivet.

Efter de förutsättningarna fick BOP fria händer att skapa och kreera SM veckan.

Strategi och tillämpning

Vår idé var att göra saker som man kunde se och uppleva i staden så att många skulle få känslan ”det här vill vi vara med i”.

Vinterkalaset skapades för att till föra mervärde för deltagarna och besökare kring SM veckan. I vinterkalaset skapade BOP delprojekt och fördelade upp ansvarsområden.

Axplock av händelser under Vinterkalaset:

Mässa på Hällåsen.
Flaggborg i centrum som visualiserade vilka företag som samarbetade med kommunen.
Vinterkalaset i butik där näringsidkare som restauranger, cafeer, butiker, servicestationer med mera erbjöds att samarbeta i projektet.
Medal Plaza på Rådhustorget med artister och prisutdelning varje kväll.
Vinterstudion och Bolibompa ihop med SVT.
Sponsorskyltar på arenor och i city.

Vår tro var att om vi lyckades få till detta så skulle vi kunna leverera de 40 000 besökarna som SVT, Riksidrottsförbundet och Söderhamns Kommun hade som ett krav.

Utfall

När vi sammanfattade eventet kunde vi glädjas åt fantastiska siffror.

42 stycken utställare på en utomhusmässa i februari.
En flaggborg med 60 stycken företagsflaggor,
85 stycken butiker som samarbetade.
Ett Rådhustorg som fylldes flera gånger om dagen då det var shower i samband med prisutdelningarna.